患者中心の保健医療を支える
処方情報分析のリーディングカンパニー

 03-5294-5990

日付の表示形式を変更する

time 2016/11/07

※解説記事内の画像はExcel 2010のものです。

エクセルで日付を入力したら、入力したものと違う表示になってしまった、という経験はありませんか?

今回はエクセルの日付に関する表示形式についてお話します。

例えば「2016年8月5日」と入力しても、セルの書式を数値や標準にすると 「42587」と訳の分からない数字になってしまいます。これは、エクセルは日付が入力されたと判断し、日付のシリアル値に変換してしまうためです。

今回はセルの表示形式を変更することで、この数字をさまざまな日付として表示する方法を説明します。

セルの書式設定を変更するには

現在セルに表示されている「2016年8月5日」を、年だけの表示に変えてみたいと思います。

①書式設定を変更したいセルを選択した状態で、
②メニューバーの[ホーム]より、[数値]グループの右下端にある矢印をクリックします。
(または、選択中のセルの上で右クリック→[セルの書式設定]をクリックしても同様です。)

日付の書式設定

すると、[セルの書式設定]ウィンドウが表示されますので、[表示形式]タブをクリックします。

日付の書式設定は、分類:日付でさまざまな形式が用意されていますので、簡単に変更することが可能です。

ただ、今回実現したい形式はこの中にはありませんので、[ユーザー定義]から設定をしてみましょう。
分類:ユーザー定義 を選択
種類:yyyy と入力

書式設定

[OK]をクリックするとセルに“2016”と表示されました。

このように、ユーザー定義でさまざまな表示形式を設定することが可能です。

いろいろな日付の表示形式

日付の表示形式には、この他にもさまざまな種類が用意されています。

年の表示形式

表示形式 説明 入力 セル表示
yyyy 西暦4桁表示 2016/8/5 2016
yy 西暦下2桁表示 2016/8/5 16
g 元号をアルファベットの頭文字(M、T、S、H)で表示 2016/8/5 H
gg 元号を漢字の頭文字(明、大、昭、平)で表示 2016/8/5
ggg 元号を漢字(明治、大正、昭和、平成)で表示 2016/8/5 平成
e 元号をもとに年を表示 2016/8/5 28
ee 元号をもとに2桁の数値で年を表示 2016/8/5 28

月の表示形式

表示形式 説明 入力 セル表示
m 月を数字で表示 2016/8/5 8
mm 1桁の月には0を付けて2桁で表示 2016/8/5 08
mmm 英語の月の頭文字3文字(Jan~Dec) を表示 2016/8/5 Aug
mmmm 英語の月 (January~December) を表示 2016/8/5 August
mmmm 英語の月の頭文字 (J~D) を表示 2016/8/5 A

日と曜日の表示形式

表示形式 説明 入力 セル表示
d 日にちを表示 2016/8/5 8
dd 1桁の日には0を付けて2桁で表示 2016/8/5 08
ddd 英語の曜日のの頭文字3文字 (Sun~Sat) を表示 2016/8/5 Fri
dddd 英語の曜日 (Sunday~Saturday) を表示 2016/8/5 Friday
aaa 漢字1文字で曜日 (日~土) を表示 2016/8/5
aaaa 漢字で曜日 (日曜日~土曜日) を表示 2016/8/5 金曜日

いろいろな日付の書式記号の使用例

最後に、これらを組み合わせてみましょう。

日付の他に特定の文字を表示させたい場合は、ダブルクォーテーション (") で文字列を括るとその文字が表示されます。
ダブルクォーテーション (") を表示したい場合は、「!"」と入力します。

よく使うのは「yyyy/mm/dd」や「yyyy"年"m"月"d"日"」あたりでしょうか。

表示形式 入力 セル表示
yyyy/mm/dd 2016/8/5 2016/08/05
yyyy"年"m"月"d"日" 2016/8/5 2016年8月5日
yy"年"mm"月"dd"日"(aaa) 2016/8/5 16年08月05日(金)
gggg"年"mm"月"dd"日"aaaa 2016/8/5 平成28年08月05日金曜日
ddd, dd mmm yyyy 2016/8/5 Fri, 05 Aug 2016
mmmm d, yyyy 2016/8/5 August, 5 2016
!"yyyy/mm/dd!" 2016/8/5 "2016/08/05"

まとめ

いかがでしたでしょうか?

日付の形式はいろいろな種類があるのでとっさに思い出せないと思いますが、頻繁に使うものだけでも覚えておくと便利です。
「今、平成何年だっけ?」と思った時にも使えたりします。

日付の他にもさまざまな表示形式がありますので、うまく活用して効率よく作業しましょう。

タグ

このブログについて

このブログ(JMIRI Office部)は、製薬企業のマーケティング部門の方やアナリティクス/レポーティングを担当している方に向け、Excel / PowerPointなどのOfficeソフトの使い方、分析の考え方、グラフの使い方、美しい資料の作り方、効率的な作業の進め方など、仕事に役立つ様々な情報を少しゆるめに発信していきます。

Author:医療情報総合研究所(JMIRI)について

医療情報総合研究所 JMIRIは、まだビックデータという言葉が無いころに日本で初めて処方情報データベースの運用・分析を開始した、処方情報分析のリーディングカンパニー。これまでに累計数十万ページ規模の分析レポート/グラフを製薬企業に向けて作成/提供してきました。

[詳細]


お問い合わせ

arrowup

mail