患者中心の保健医療を支える
処方情報分析のリーディングカンパニー

 03-3239-6840

クイックアクセスツールバーで作る!自分用ショートカットキー

time 2016/10/11

※解説記事内の画像はExcel 2010のものです。

ショートカットキーは、キーボードの特定のキーを押すだけでマウス無しで簡単にExcel操作ができる、Excel上級者には必須の操作です。

「キーボードだけで操作できるのって、仕事デキルっぽくて、マジイケてね? (´ε`*)」
「ちょっと勉強してみようかな。ふむふむ…。えっ、こんなにあるの?(゚д゚;)  メンドクセ! やめた!!!」
「ちょっと!私の愛する《値の貼り付け》のショートカットキーがないってどういうこと?! (ノ゚⊿゚)ノ キーッ」

そんな悩める人々のために、今回のお題は「クイックアクセスツールバーで作る!自分用ショートカットキー」です。

クイックアクセスツールバー、使ってますか?

えっ、どれがクイックアクセスツールバーかわからない?

これです、これ。
qat001

これ、活用すると、意外と便利なんです。
どんなことができるかというと…

  • よく使う機能を、クリック一つで実行できるようになる。
  • さらによく使う機能は、自作のショートカットキーが作れる!

もしかすると、初めから登録されている「上書き保存」「元に戻す」「やり直し」は、使ったことがある方がいらっしゃるかもしれません。

これ、実はこの「クイックアクセスツールバー用ショートカットキー」で操作ができるんです。
キーボードの、「Alt」を押してみてください。

それぞれのボタンの下に、1、2、3の数字が出てきましたね。
これは、Altボタンとそれぞれの数字を押すと、ショートカットキーになるという意味なんです。
つまり、「Alt + 1」で上書き保存、「Alt + 2」で元に戻す、「Alt + 3」でやり直し、が実行できるのです。

クイックアクセスツールバーをカスタマイズしよう

「そんなの使わないよ!だって、他のショートカットキーをもう知ってるもんね(-ε-)」

というExcel中級者の方もいらっしゃるでしょう。
そう、この3つはショートカットキーの基本中の基本。

クイックアクセスツールバーを使わなくても、ほかにちゃんとしたショートカットキーがあるんです。

Ctrl + s 上書き保存
Ctrl + z 元に戻す
Ctrl + y やり直し

覚えていない方は、これらはさくっと覚えてしまいましょう。
覚えてしまったら、クイックアクセスツールバーに入れておく必要はなくなるので、ほかのコマンドを登録してみましょう♪

では、クイックアクセスツールバーの上にカーソルを置いて、右クリックします。
qat003
すると、こんなリストが出てきますので、「クイックアクセスツールバーのユーザー設定」を選択します。
qat004
すると、こんな画面が登場します。

左側がコマンドのリストで、右側が現在登録されているコマンドです。
登録したいコマンドを、左側のリストから探します。
「基本的なコマンド」に入っていれば良いですが、見つからない場合…
qat005
「コマンドの選択」プルダウンをクリックすると、ずらっと出てきます。

[ホーム]タブ、[挿入]タブ……というのは、リボンの中のタブのことです。
リボンに存在するものは、特定のタブの中を探すのが早いですが、リボンの中にないコマンドもたくさんあります。
さらに、リボンにあるのかどうかすらわからない!というときは、「すべてのコマンド」の中を探してみましょう。

「すべてのコマンド」は、文字通りすべてのコマンドが集結しています。
検索機能もないため、探すのに一苦労です (^-^;)

探すときのコツですが、上から「記号 → 数字 → アルファベット → カタカナ → 漢字(音読み)」の順で並んでいます。

ここで注目すべきは、漢字は音読みという点です。例を見てみましょう。

qat006
と、このように並んでいます。

さて、見つけました。今回登録したい「値の貼り付け」。「あたい」だから、音読みで「チ」のところにありました。

選択して、「追加」ボタンを押します。


一番下に追加されます。

でもこれだと、上から4番目なので、ショートカットキーは「Alt + 4」になります。

ちょっと押しづらい…。そんな時は、順番を変えます。
qat009

これで、「Alt + 1」に「値の貼り付け」が登録されました。

qat010

早速使ってみます。快適快適(*^▽^*)

qat011

リボンの下にも表示できます

ちなみに、クイックアクセスツールバーは、リボンの下に表示することもできます。

クイックアクセスツールバーにカーソルを置いて、右クリック。

「クイックアクセスツールバーをリボンの下に表示」を選択すればOKです。
qat013

たくさん登録すると…

わたくし、クイックアクセスツールバーを愛しておりますので、

現在こんな感じになっております。
qat014
登録しすぎると、ショートカットキーでは使いづらいです……(-_-)

実際ショートカットキーとして使っているのは、Alt + 1~4くらいです。
その他は、マウスでクリックして使っています。
qat015
それでも充分、便利ですよ♪

是非活用してみてくださいね。

(* ̄▽ ̄)ノ~~ See you!

タグ

このブログについて

このブログ(JMIRI Office部)は、製薬企業のマーケティング部門の方やアナリティクス/レポーティングを担当している方に向け、Excel / PowerPointなどのOfficeソフトの使い方、分析の考え方、グラフの使い方、美しい資料の作り方、効率的な作業の進め方など、仕事に役立つ様々な情報を少しゆるめに発信していきます。

Author:医療情報総合研究所(JMIRI)について

医療情報総合研究所 JMIRIは、まだビックデータという言葉が無いころに日本で初めて処方情報データベースの運用・分析を開始した、処方情報分析のリーディングカンパニー。これまでに累計数十万ページ規模の分析レポート/グラフを製薬企業に向けて作成/提供してきました。

[詳細]


お問い合わせ

arrowup

mail