クイックアクセスツールバーで作る！自分用ショートカットキー

ショートカットキーは、キーボードの特定のキーを押すだけでマウス無しで簡単にExcel操作ができる、Excel上級者には必須の操作です。

「キーボードだけで操作できるのって、仕事デキルっぽくて、マジイケてね？ (´ε｀*)」
「ちょっと勉強してみようかな。ふむふむ…。えっ、こんなにあるの？(ﾟдﾟ;)  メンドクセ！ やめた！！！」
「ちょっと！私の愛する《値の貼り付け》のショートカットキーがないってどういうこと？！ (ﾉﾟ⊿ﾟ)ﾉ ｷｰッ」

そんな悩める人々のために、今回のお題は「クイックアクセスツールバーで作る！自分用ショートカットキー」です。

クイックアクセスツールバー、使ってますか？

えっ、どれがクイックアクセスツールバーかわからない？

これです、これ。

これ、活用すると、意外と便利なんです。
どんなことができるかというと…

• よく使う機能を、クリック一つで実行できるようになる。
• さらによく使う機能は、自作のショートカットキーが作れる！

もしかすると、初めから登録されている「上書き保存」「元に戻す」「やり直し」は、使ったことがある方がいらっしゃるかもしれません。

これ、実はこの「クイックアクセスツールバー用ショートカットキー」で操作ができるんです。
キーボードの、「Alt」を押してみてください。

それぞれのボタンの下に、1、2、3の数字が出てきましたね。
これは、Altボタンとそれぞれの数字を押すと、ショートカットキーになるという意味なんです。
つまり、「Alt + 1」で上書き保存、「Alt + 2」で元に戻す、「Alt + 3」でやり直し、が実行できるのです。

クイックアクセスツールバーをカスタマイズしよう

「そんなの使わないよ！だって、他のショートカットキーをもう知ってるもんね(-ε-)」

というExcel中級者の方もいらっしゃるでしょう。
そう、この3つはショートカットキーの基本中の基本。

クイックアクセスツールバーを使わなくても、ほかにちゃんとしたショートカットキーがあるんです。

Ctrl + s	上書き保存
Ctrl + z	元に戻す
Ctrl + y	やり直し

覚えていない方は、これらはさくっと覚えてしまいましょう。
覚えてしまったら、クイックアクセスツールバーに入れておく必要はなくなるので、ほかのコマンドを登録してみましょう♪

では、クイックアクセスツールバーの上にカーソルを置いて、右クリックします。

すると、こんなリストが出てきますので、「クイックアクセスツールバーのユーザー設定」を選択します。

すると、こんな画面が登場します。

左側がコマンドのリストで、右側が現在登録されているコマンドです。
登録したいコマンドを、左側のリストから探します。
「基本的なコマンド」に入っていれば良いですが、見つからない場合…

「コマンドの選択」プルダウンをクリックすると、ずらっと出てきます。

[ホーム]タブ、[挿入]タブ……というのは、リボンの中のタブのことです。
リボンに存在するものは、特定のタブの中を探すのが早いですが、リボンの中にないコマンドもたくさんあります。
さらに、リボンにあるのかどうかすらわからない！というときは、「すべてのコマンド」の中を探してみましょう。

「すべてのコマンド」は、文字通りすべてのコマンドが集結しています。
検索機能もないため、探すのに一苦労です （＾-＾;）

探すときのコツですが、上から「記号 → 数字 → アルファベット → カタカナ → 漢字（音読み）」の順で並んでいます。

ここで注目すべきは、漢字は音読みという点です。例を見てみましょう。

と、このように並んでいます。

さて、見つけました。今回登録したい「値の貼り付け」。「あたい」だから、音読みで「チ」のところにありました。

選択して、「追加」ボタンを押します。

一番下に追加されます。

でもこれだと、上から4番目なので、ショートカットキーは「Alt + 4」になります。

ちょっと押しづらい…。そんな時は、順番を変えます。

これで、「Alt + 1」に「値の貼り付け」が登録されました。

早速使ってみます。快適快適(*^▽^*)

リボンの下にも表示できます

ちなみに、クイックアクセスツールバーは、リボンの下に表示することもできます。

クイックアクセスツールバーにカーソルを置いて、右クリック。

「クイックアクセスツールバーをリボンの下に表示」を選択すればOKです。

たくさん登録すると…

わたくし、クイックアクセスツールバーを愛しておりますので、

現在こんな感じになっております。

登録しすぎると、ショートカットキーでは使いづらいです……(-＿-)

実際ショートカットキーとして使っているのは、Alt + 1～4くらいです。
その他は、マウスでクリックして使っています。

それでも充分、便利ですよ♪

是非活用してみてくださいね。

(*￣▽￣)ﾉ~~ See you!