目指せ時短！おすすめショートカットキー６つ

time 2017/07/18 れあれあ

folder EXCEL ショートカット小技

※解説記事内の画像はExcel 2010のものです。

いつもJMIRIのオフィスブログをお読みくださいまして、ありがとうございます。
れあれあです。

皆さんはEXCELでショートカットキーをご利用になりますか？
私は業務上、EXCELをよく使います。そして、なるべくマウスを使いたくないと思う派です。
理由としては、マウスにいちいち手を動かすのがめんどくさい。というだけなのですが…。

今まで関数の記事を書くことが多かったのですが、今回はショートカットキーについて書いてみようと思います。
よく使うもの、最近知って便利だな、と思ったものを、独断と偏見で６つ選びました。

No.1　リボンメニューを隠す

Ctrl + F1
（Ctrlキーを押しながらF1キーをおす。「+」は、押しながら。を表現しています。）

私は、EXCELを開いたとき、なるべくワークシートを広く使いたいと思うので、画面上部にあるリボンメニューが邪魔に思えてしまうことがあります。
このリボンメニューを非表示にできるのがこのショートカットキーです。

図11_リボン非表示

元に戻したいときは、もう一度 Ctrl + F1 を押せば戻ります。

ついでですが、ワークシートを広く使うためにもう一つ。
画面を縮小する方法です。（これで見えるセルを多くしています。）

マウスの力を少し借りて…

Ctrl + マウスホイールを下に滑らす

拡大したい場合は、マウスホイールを上に滑らせれば拡大します。

No.2　数値のカンマ区切り

Ctrl + Shift + 1

セルに入力した数字をカンマ区切りにしたい！どんな方法を使っていますか？

・ゼロの数を数えながら、カンマを打つ。
・セルを右クリック→[セルの書式設定]を開いて、セルの表示形式を通貨に変える。
・リボンメニューにある「,」ボタンを押す。
図22_カンマボタン

どの方法でももちろん問題ないですが、このショートカットキーは、なかなかお薦めです。
ただ、元に戻したいときは、Ctrl + Shift + 1ではありません。（残念）

Ctrl + Shift + ^

もしくは、通常の「戻る」か Ctrl + z を使ってください。

No.3　セルの書式設定を開く

Ctrl + 1

↓この画面を開くショートカットキーです。
図31_セルの書式設定

数値のカンマ区切りと似ていますね。
通常は、セルを選択して、右クリック→[セルの書式設定]で開いていることが多いと思いますが、これを使うと、かなり省エネです。

No.4　文字に取消線をつける

Ctrl + 5

セルを選択して、実行すると、セル内の文字列すべてに取消線がかかります。
セルの中の文字列を一部選択して実行すると、選択した文字列にだけ、取消線をつけることもできます。
図1_取消線

No.5　フィルタをかける

Ctrl + Alt + l　（小文字のエル）

表を作って、フィルタをかけたい場合。
表のヘッダーを選択して、このショートカットキーを実行すれば、あっという間にフィルタがかかります。
フィルタを外したいときも、同様に実行すれば外れます。

図51_フィルタ

リボンメニューから探すよりも、素早くフィルタをつけられるのでお薦めです。

No.6　可視エリアの選択

Alt + ; (セミコロン)

行や列を非表示にしているときやグループ化している時、データ範囲を選択してコピーして貼り付けをすると、非表示のデータも貼り付けられてしまうのをご存知ですか？

例えばこのような表があった場合（表1）
図61_基本の表

2017年の部分だけコピーして別のシートに貼り付けたいとします。
図62_非表示の表

この場合、D列からL列まで非表示にして、B3セルからAA9セルまでを選択し、コピー＆ペーストをすると…
（表1）と同じ、隠した部分まで一緒にくっついてコピーされてしまいます。

残念なので、図は省略します。

これを回避するために使えるのが、このショートカットキーです。

先ほどと同様、D列からL列まで非表示にして、B3セルからAA9セルまでを選択。
そして、ここで[Alt + ;]を押す。
よくみると、選択範囲の枠がうっすらと変わったように見えると思います。
この状態で、コピー＆ペーストをすれば完成です。
図63_可視セル選択
うまく貼り付けられましたか？
私は特にこのショートカットキーを思い出せなくなることがあるので、その時はこのブログを見て思い出そうと思います。