テーブルを使って作業効率UP↑

テーブルって何？と思った方は沢山いるのではと勝手に想像しています。
簡単にきれいな表を作成出来たりデータの追加修正が便利だったり、実は意外に便利なツールです。
今回はこのテーブル形式について紹介したいと思います。

テーブルを使おう

使い方は簡単です。

リボンメニューの[ホーム]タブに「テーブルとして書式設定」というボタンがありますので、それをクリックし、

次に出てきたダイアログで、テーブルにする範囲をドラッグして選択するだけです。

範囲については後々簡単に追加もできるので、適当でも大丈夫です。
例えば、

の赤で囲ったように選択していくと

となります。

また、元々何らかのデータを書き込んだ箇所をテーブルにすることも可能で、そちらも紹介します。
この場合もっと簡単で、対象のデータをドラッグしておいて、「テーブルとして書式設定」からテーブルのデザインをクリックすると

のようになります。
今回列タイトルを記載しておきましたが、もしタイトルなしの表だった場合、自動で表タイトルが付きます。
↑これポイント

さて、作ったテーブルを見てみてください。
列タイトルにフィルターがついてます。
↑これポイント

また、リボンメニューに見慣れない「テーブルツール」というタブができています。
テーブルのスタイルオプションに注目してみてください。

これでテーブルの見た目をワンタッチで変えることができるのです。
↑これポイント

見出し行	1行目の列タイトルの有無
集計行	最終行に一番右列の集計の有無
縞模様（行）	横の縞模様の有無
最初の列	一番左の列の色強調の有無
最後の列	一番右の列の色強調の有無
縞模様（列）	縦の縞模様の有無

これだけでも随分簡単に見た目が変えられると思いませんか？

 

あっ！入れ忘れた！

先程の例、何とはなしに足りないものがあるなぁ・・・・あ！合計がない！

そうです。単価と数量があるのに合計金額がありません。

でもご安心を。一番右のさらに右に、何か文字を書くだけでその列もテーブルの仲間に自動的に入ってしまいます。
試しに、G1セルに合計と打ち込んでみます。

はい！勝手に最後の行まで自動で同じ書式のセルが作られました。

ついでに値も入れてしまいましょう。
G2セルに、” =E2*F2”を打ち込んでみると・・・・

これまた自動的に合計行が埋まりました。

・・・・では、行の追加はどうなると思いますか？
A26セルに、次の月「2016/02」を打ち込むと

と、書式がその上の行と同様に１行追加されます。特筆すべきはG列に0が入っており、関数も自動的に埋め込まれることです。

また、今回手入力で追加いたしましたが、複数行をコピー＆ペーストしてもペースト分すべてがテーブルとして拡張されます。つまり、次の月のデータを入手した際、そのままコピー＆ペーストするだけできれいな表が出来上がるといった具合です。

ある程度まとまったのですが、こういった明細表に付き物の、総額が欲しいと皆さんは考えると思います。
そこで、前述の「テーブルツール」タブにある「集計行」にチェックを入れてみてください。

集計行が追加されました・・・が、数量の列に入ってしまいました。初期テーブル作成時F列が一番右でしたので、それが記憶されてしまっていることが原因です。
できれば金額の合計を出したいので、修正します。
ここは慌てず、F27をワンクリックすると▼ボタンが出てきますので、集計を消したり集計方法を変更することができます。

 

数量の行は「なし」、金額の行は「合計」を選択すると、よくある明細表になりました。

 

テーブル使ってみたくなりました？

見やすい表の作成スピードUP！デザインの変更も超簡単！関数の再貼付け無し！行の追加や最新データへの更新も思いのまま！
メリットは多数です。積極的にテーブルを使ってみましょう。