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セルの選択時にメッセージ表示とIME入力モードの切り替えについて

time 2017/03/21

※解説記事内の画像はExcel 2010のものです。

こんにちは。ご訪問ありがとうございます。

先日、バンビさんがコーヒーとミルクを注ぐ順番について語っていました。ミルクが先か後かの議論は昔からあるらしく、ミルクティー論争と呼ばれているそうです。バンビさんによりますと、ミルクを先に入れた方が、ミルクの成分が比較的に壊れることなく、良質なカフェオレができるとのことです。

今回は、セル選択時にメッセージを表示する機能と、IME入力モードの切り替え方法をご紹介いたします。

セル選択時にメッセージを表示しましょう

例えばExcelのリストに複数人に入力してもらう際、人によって形式がばらばらだったり全角と半角が混ざっていたり、、、など面倒な思いをした経験はありませんか?
今回使う機能は、前回もご紹介しました Excel の「データの入力規則」の設定によるものです。

では例として、日付を半角英数字で入力してもらよう、メッセージを表示してみましょう。

2017-01-11_165059

メッセージを表示させたいセル(範囲)を選択します。
リボンの [データ] タブの [データツール] グループの [データの入力規則] をクリックします。

以下のような [データの入力規則] ダイアログ ボックスが表示されます。

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この画面で次の設定を行います。
③ [入力時メッセージ] タブをクリックします。
④ [タイトル] 欄にメッセージのタイトルを入力します。
⑤ [メッセージ] 欄にメッセージ内容を入力します。
⑥ [OK] ボタンをクリックすると出来上がり。

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対象のセルを選択すると、設定したメッセージが表示されます。
どのようにデータを入力すれば良いかわかりづらい場合に使える便利な機能です。

IME入力モードを簡単に制御しましょう

データの入力規則」について、さらにこんなこともできます。
例えば、半角英数で入力を制御したい場合には、セルを選択するとIMEが自動的に半角英数モードに切り替わるようにすることができます。

入力の制御は、「データの入力規則」ダイアログボックスの「日本語入力」タブから操作します。

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⑦ [日本語入力] の [オフ(英語モード)] を選択します。
⑧ [OK] ボタンをクリックするだけです。

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セルを選択しますとIMEの入力モードが自動的に切り替わりますので、入力する人にちょっとした便利機能になります。
他にも [ひらがな] や [全角カタカナ] モードも選択できます。

まとめ

とても簡単な機能ですが、相手に入力方法を促したり制御することで、入力の誤りを防ぎ、ミス防止につながるのではないかと思います。是非使ってみてください。

お読みいただきありがとうございました。

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このブログ(JMIRI Office部)は、製薬企業のマーケティング部門の方やアナリティクス/レポーティングを担当している方に向け、Excel / PowerPointなどのOfficeソフトの使い方、分析の考え方、グラフの使い方、美しい資料の作り方、効率的な作業の進め方など、仕事に役立つ様々な情報を少しゆるめに発信していきます。

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